Certificado de concordancia
El certificado de concordancia es el documento de la Policía Nacional que acredita que dos números de identificación distintos, normalmente un NIE anterior y el DNI actual, pertenecen a la misma persona.
Última revisión: · Por Equipo editorial de MrCita.es
El certificado de concordancia acredita la correspondencia entre los distintos números de identificación que una misma persona ha tenido: es el caso típico de quien tenía un Número de Identidad de Extranjero y, tras obtener la nacionalidad española, pasa a tener un DNI, o de quien ha llegado a tener dos NIE distintos. Lo expide la Policía Nacional. La atención presencial en las oficinas de documentación y extranjería se organiza mediante cita previa, por lo que en la práctica hay que reservarla. Es importante saber que la Policía Nacional no publica en su catálogo público de trámites de extranjería una ficha específica de este certificado, de modo que los requisitos exactos deben confirmarse en la comisaría u oficina donde se vaya a solicitar.
¿Requiere cita?
Depende de la oficina, pero en la práctica sí: la atención presencial en las oficinas de documentación y extranjería de la Policía Nacional se organiza con cita previa a través del sistema oficial de Cita Previa Extranjería, y cada dependencia gestiona los trámites que tiene asignados.
Organismo
Dirección General de la Policía (Policía Nacional), a través de sus comisarías y oficinas de documentación y extranjería
Tasas
No hay un importe oficialmente publicado para este certificado en concreto. Lo que sí está publicado es que las tasas de los trámites de extranjería de la Policía Nacional se liquidan con el modelo 790 código 012, cuyo cuadro oficial de importes incluye el epígrafe de certificados o informes emitidos a instancia del interesado, con un importe de 7,31 euros, junto a otros como la asignación de NIE, 9,84 euros. No se ha localizado ninguna fuente oficial que confirme qué epígrafe se aplica al certificado de concordancia, por lo que hay que preguntarlo en la dependencia policial antes de abonar la tasa.
¿Qué es y para qué sirve?
Es una certificación policial que hace constar que dos números identificativos diferentes corresponden a la misma persona. El supuesto más frecuente es el de quien adquiere la nacionalidad española: durante los años de residencia sus datos laborales, fiscales, académicos, bancarios y sanitarios se registraron bajo su NIE, y a partir de la concesión de la nacionalidad pasa a identificarse con un DNI. Sin un documento que vincule ambos números, los organismos y entidades que conservan expedientes antiguos pueden no reconocer que se trata de la misma persona. También se utiliza cuando una persona extranjera ha tenido dos NIE distintos por errores o duplicidades en su documentación. Se emplea, entre otras gestiones, para unificar la vida laboral y los datos ante la Seguridad Social, para expedientes tributarios, para historiales académicos y homologaciones, y para trámites bancarios o de pensiones que arrancaron con el número anterior. Conviene tener presente que la Policía Nacional no ha publicado una ficha oficial de este trámite en su sede electrónica: su catálogo de trámites de extranjería recoge la asignación de NIE, los certificados de residente y de no residente y las distintas tarjetas, pero no una ficha de concordancia.
Quién puede solicitarlo
- La persona titular de los números de identificación cuya correspondencia se quiere acreditar
- Quien ha obtenido la nacionalidad española y necesita vincular su NIE anterior con su nuevo DNI
- La persona extranjera a la que se han asignado dos NIE distintos y necesita acreditar que ambos le corresponden
- Un representante debidamente autorizado o el representante legal, en los términos que admita la dependencia policial donde se presente la solicitud
Requisitos previos
- Haber obtenido ya el documento nuevo: en el caso más habitual, tener expedido el DNI tras la inscripción de la nacionalidad en el Registro Civil
- Poder acreditar el número identificativo anterior con documentación en tu poder o con el expediente que conste en los archivos policiales
- Localizar la dependencia de la Policía Nacional que tramita este tipo de certificados en tu provincia mediante el localizador oficial de dependencias
- Reservar cita previa en el sistema oficial cuando la oficina atienda con cita
- Confirmar en esa misma oficina si hay que abonar tasa y con qué modelo, ya que no existe una ficha oficial publicada del trámite
Documentación necesaria
- Documento Nacional de Identidad en vigor (o el documento de identidad actual de la persona solicitante)
- Documentación que permita acreditar el número anterior, como la tarjeta de identidad de extranjero, el certificado de registro de ciudadano de la Unión o resoluciones administrativas en las que figure ese número
- En su caso, la documentación acreditativa de la adquisición de la nacionalidad española
- Justificante del pago de la tasa, si la oficina indica que el trámite está sujeto a ella
- Autorización firmada y copia del documento de identidad de la persona interesada cuando la solicitud la presenta un tercero
- Nota importante: no existe un listado oficial publicado de documentación para este certificado, por lo que conviene confirmarlo con la dependencia policial antes de acudir
Paso a paso
Comprueba que necesitas realmente este certificado
El certificado de concordancia sirve para acreditar que dos números identificativos corresponden a la misma persona. No sustituye al DNI ni a la tarjeta de identidad de extranjero, ni acredita periodos de residencia: para eso existen el certificado de residente y el de no residente, que sí tienen ficha propia en la sede electrónica de la Policía Nacional.
Reúne la documentación de ambos números
Localiza cualquier documento en el que aparezca tu número anterior: tarjeta de identidad de extranjero, certificado de registro, resoluciones de extranjería o documentos de la Seguridad Social. Llévalos junto con tu documento de identidad actual para que la oficina pueda comprobar la correspondencia.
Localiza la dependencia policial competente
El localizador oficial de dependencias de la Policía Nacional permite filtrar por provincia y ver la dirección, el contacto y los trámites que atiende cada oficina. Comprueba ahí qué comisaría u oficina de documentación y extranjería te corresponde y qué gestiones realiza.
Reserva cita previa
La atención de los trámites de extranjería y documentación se organiza a través del sistema oficial de Cita Previa Extranjería, en icp.administracionelectronica.gob.es, donde se selecciona la provincia y el tipo de trámite. Si el trámite concreto no aparece, conviene contactar con la dependencia para saber bajo qué epígrafe se cita.
Confirma si hay tasa y cómo se paga
Las tasas de los trámites de extranjería de la Policía Nacional se abonan con el modelo 790 código 012. Ese modelo incluye un epígrafe general de certificados o informes emitidos a instancia del interesado. Antes de pagar nada, pregunta en la oficina qué epígrafe aplica a tu caso para no liquidar una tasa equivocada.
Presenta la solicitud en la oficina
Acude con el documento de identidad original, la documentación del número anterior y, si procede, el justificante de la tasa. Explica con claridad para qué organismo necesitas el certificado, porque eso ayuda a que se emita con los datos que ese organismo exige.
Recoge el certificado y revísalo
Comprueba que el documento recoge correctamente ambos números, tu nombre y apellidos y tu fecha de nacimiento. Un error en cualquiera de esos datos hace que el certificado no cumpla su función, que es precisamente demostrar que las dos identificaciones son la misma persona.
Preséntalo en los organismos donde figures con el número antiguo
Con el certificado en la mano, solicita la actualización de tus datos en la Seguridad Social, en la Agencia Tributaria, en tu entidad bancaria, en centros educativos o en cualquier registro donde tu historial siga asociado al número anterior.
Dónde se acredita o solicita
Se solicita presencialmente en dependencias de la Policía Nacional: comisarías y oficinas de documentación y extranjería. El localizador oficial de dependencias (https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/dependencias_localizador_accesible.php) permite consultar por provincia la dirección, el contacto y los trámites que atiende cada oficina, ya que los servicios varían de una dependencia a otra. Las citas de los trámites de extranjería se gestionan en el sistema oficial Cita Previa Extranjería (https://icp.administracionelectronica.gob.es/icpplus/index.html).
Tramitación
La solicitud se presenta ante la Policía Nacional, que comprueba en sus archivos los datos asociados a cada uno de los números identificativos y expide, en su caso, la certificación que acredita que ambos corresponden a la misma persona. Al no existir una ficha pública del procedimiento, la forma concreta de tramitación, el formato del certificado y la manera de entregarlo dependen de la dependencia policial, y no se puede indicar un plazo de emisión.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
Confundirlo con el certificado de residente o el de no residente
Esos dos certificados acreditan periodos de residencia legal en España y sí tienen ficha oficial y formulario propio, el EX-15. La concordancia acredita otra cosa: que dos números identificativos pertenecen a la misma persona.
Presentar el formulario EX-15 esperando marcar una casilla de concordancia
El modelo oficial EX-15 solo contempla la asignación de NIE y los certificados de residente y de no residente. Consulta en la dependencia policial qué solicitud debes utilizar para la concordancia.
Acudir a cualquier comisaría sin comprobar si tramita este certificado
Los trámites que atiende cada dependencia varían. Usa el localizador oficial de dependencias de la Policía Nacional para comprobar qué oficina de tu provincia realiza gestiones de documentación y extranjería.
Pagar una tasa antes de confirmar cuál corresponde
Las tasas de extranjería se abonan con el modelo 790 código 012 y tienen epígrafes distintos según el trámite. Pregunta primero en la oficina qué epígrafe aplica para evitar un pago que después haya que reclamar.
Pedirlo antes de tener el DNI expedido
En el supuesto más habitual, la concordancia vincula el NIE anterior con el DNI. Termina primero la inscripción de la nacionalidad en el Registro Civil y la expedición del DNI, y solicita después el certificado.
Guiarse por instrucciones de webs no oficiales
Circula mucha información contradictoria sobre este certificado. Contrasta siempre con la sede electrónica de la Policía Nacional o directamente con la dependencia donde vayas a presentarlo.
Después de solicitarlo
Una vez emitido, el certificado se presenta ante los organismos y entidades donde tu historial figura con el número anterior, para que unifiquen tus datos: Tesorería General de la Seguridad Social e informes de vida laboral, Agencia Tributaria, entidades bancarias, universidades y centros de formación, mutuas o compañías de seguros. Conserva copia del documento, porque puede volver a hacer falta cada vez que aparezca un expediente antiguo asociado al número anterior. Si algún organismo rechaza el certificado por falta de datos, vuelve a la dependencia policial indicando exactamente qué información necesita ese organismo.
Preguntas frecuentes
Sirve para acreditar ante cualquier organismo o entidad que dos números de identificación distintos corresponden a la misma persona. El caso típico es el de quien tenía NIE y, al obtener la nacionalidad española, pasa a tener DNI: sin ese vínculo documental, la vida laboral, los expedientes fiscales o los historiales académicos abiertos con el número antiguo pueden quedar desconectados de la identidad actual.
Lo expide la Policía Nacional, dependiente de la Dirección General de la Policía, a través de sus comisarías y oficinas de documentación y extranjería. No lo emiten ni el Registro Civil ni las Oficinas de Extranjería dependientes de las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno, aunque estas últimas intervengan en otros trámites relacionados con la documentación de personas extranjeras.
No se ha localizado un procedimiento telemático oficial para este certificado en la sede electrónica de la Policía Nacional, cuyo catálogo público de trámites de extranjería no incluye una ficha de concordancia. En la práctica se gestiona de forma presencial en la dependencia policial, por lo que conviene consultar directamente con la oficina de tu provincia.
La atención presencial de los trámites de extranjería y documentación de la Policía Nacional se organiza mediante el sistema oficial Cita Previa Extranjería, en el que se elige provincia y tipo de trámite. Como cada dependencia atiende gestiones distintas, si no encuentras el trámite en el desplegable lo más práctico es preguntar en la oficina bajo qué epígrafe se cita.
No hay un importe publicado específicamente para este certificado. Las tasas de los trámites de extranjería de la Policía Nacional se pagan con el modelo 790 código 012, cuyo cuadro oficial incluye un epígrafe de certificados o informes emitidos a instancia del interesado por 7,31 euros. Como no está confirmado oficialmente que sea el aplicable, pregunta antes de pagar.
El modelo oficial EX-15 se llama solicitud de Número de Identidad de Extranjero y certificados, pero sus opciones se limitan a la asignación de NIE y a los certificados de residente y de no residente. No contiene una casilla de concordancia, así que hay que confirmar en la dependencia policial qué impreso o solicitud se utiliza.
No. El certificado de residente acredita los periodos de residencia legal en España de una persona extranjera y se solicita con el modelo EX-15 pagando la tasa correspondiente. El de concordancia no dice nada sobre residencia: se limita a acreditar que dos números identificativos, por ejemplo un NIE antiguo y un DNI, pertenecen a la misma persona.
Ese es uno de los motivos habituales para pedir la concordancia. Con el certificado emitido, solicita a la Tesorería General de la Seguridad Social la unificación de tus datos para que los periodos cotizados bajo el NIE anterior queden asociados a tu DNI. Si te piden algún dato adicional, indícalo en la dependencia policial al solicitar el documento.
Fuentes oficiales
- Servicios y trámites de extranjería — Sede Electrónica de la Policía Nacional (catálogo de trámites)
- Tasas de trámites de extranjería, modelo 790 código 012 — Sede Electrónica de la Policía Nacional
- Localizador de dependencias y oficinas de la Policía Nacional
- Cita Previa Extranjería — sistema oficial de citas de las Administraciones Públicas
- Modelo oficial EX-15: solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y certificados — Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- Certificado de residente — Sede Electrónica de la Policía Nacional (trámite distinto, para comparar)
Los trámites administrativos cambian. Confirma siempre los requisitos en la sede oficial antes de actuar.
Aviso: MrCita.es es un servicio privado e independiente de gestión de citas. No somos una web oficial del Gobierno de España ni estamos afiliados a la FNMT, a la Policía Nacional, al Ministerio de Justicia, al Ministerio del Interior ni a ningún ayuntamiento. Los trámites descritos pueden realizarse gratuitamente por cuenta propia en las sedes oficiales enlazadas.
¿Necesitas ayuda para conseguir la cita?
Puedes pedirla gratis por tu cuenta. Si el sistema no muestra huecos, nosotros la buscamos por ti.
Solicitar cita →